Yêu cầu thanh toán chi phí (Cá nhân)

Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt các chi phí nội bộ trong công ty. Nhân viên khi thực hiện công việc cho công ty nếu có phát sinh chi phí thì có thể sử dụng quy trình Yêu cầu thanh toán để xin phê duyệt các chi phí.

Các dữ liệu về chi phí sẽ được lưu trữ trên hệ thống, người dùng được phân quyền có thể truy cập và kết xuất tệp excel để làm dữ liệu đầu vào cho nghiệp vụ thanh toán chi phí của công ty.

 Để gửi yêu cầu thanh toán chi phí, thực hiện như sau:

Tại khu vực Cá nhân, chọn Yêu cầu thanh toán.  

Khu vực Cá nhân, chức năng Yêu cầu thanh toán

 

Nhân viên chọn Tạo yêu cầu mới, sau đó điền các thông tin cần thiết: Phân loại chi phí, số tiền, thanh toán cho mô tả chi phí trong trường Ghi chú, đính kèm các loại hóa đơn/chứng từ nếu có.

Chọn:" Thanh toán cho- Cá nhân" nếu chi phí chuyển về cá nhân người tạo đơn

Chọn:" Thanh toán cho - Khác" sẽ hiển thị danh sách nhà cung cấp tương ưng

Sau đó chọn Người phê duyệt, chọn Tạo yêu cầu để hoàn thành.

Gửi yêu cầu thanh toán chi phí

Sau khi gửi yêu cầu thanh toán chi phí, nhân viên có thể theo dõi trạng thái phê duyệt cũng như trạng thái thanh toán

Trạng thái các yêu cầu thanh toán