Nhân viên đăng ký đi công tác, làm việc bên ngoài, làm việc tại nhà hoặc khác, theo quy định và chính sách của công ty.
Để đăng ký đơn đi công tác, thực hiện như sau:
Tại mục Cá nhân, chọn Làm việc và Nghỉ phép, chọn Đi công tác và WFH, sau đó chọn Thêm mới.
Màn hình Đi công tác và WFH
Tại màn hình tạo đơn, nhân viên thực hiện điền các thông tin cần thiết, chọn Người duyệt và cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất đăng ký.
Tạo đơn đăng ký Công tác và WFH
Diễn giải các trường thông tin tại màn hình tạo đơn đăng ký Công tác và WFH theo số thứ tự:
1. Chọn một trong bốn lựa chọn, bao gồm: Đi công tác, Làm việc bên ngoài, Làm việc tại nhà hoặc Khác (nếu không thuộc 3 lựa chọn trên).
2. Chọn Cả ngày hoặc Theo giờ. Đối với lựa chọn Cả ngày, nhân viên không cần điền thời gian, hệ thống sẽ tự mặc định ghi nhận theo giờ làm việc của nhân viên.
3. Đối với trường hợp Đi công tác, có thể chọn Có hoặc Không có công tác phí, tùy thuộc vào tính chất của công việc.
4. Có thể tạo cùng một loại đơn cho nhiều ngày mà không cần phải tạo từng đơn riêng lẻ.
5. Có thể ghi rõ lý do tạo đơn nếu cần thiết.
6. Thực hiện chọn Người duyệt đơn để xét duyệt yêu cầu.
* Nhóm nhân viên: khi người tạo đơn thuộc nhiều nhóm nhân viên, có quyền chọn nhóm phê duyệt khi tạo đơn.
7. Nhấn Lưu để hoàn tất tạo đơn đăng ký Công tác và WFH.
Hệ thống thông báo Tạo đơn thành công
Lưu ý:
Trong trường hợp đã tạo đơn nghỉ phép cùng thời gian và cùng ngày, một thông báo sẽ hiển thị để chặn việc tạo đơn trùng lặp
Thông báo tạo đơn bị trùng lặp
Nhân viên không thể tạo đơn cho các ngày quá hạn duyệt công số.
hông báo đơn đã tạo thuộc ngày quá hạn duyệt công số
Sau khi tạo đơn thành công, nhân viên có thể xem lại và hủy đơn.
