Đăng ký Đi công tác và WFH (Cá nhân)

ĐĂNG KÝ ĐI CÔNG TÁC VÀ WORK FROM HOME (WFH)

Nhân viên đăng ký đi công tác, làm việc bên ngoài, làm việc tại nhà hoặc khác, theo quy định và chính sách của công ty.

1. Tạo đơn đăng ký công tác và WFH

Tại mục Cá nhân, chọn Làm việc và Nghỉ phép, chọn Đi công tác và

WFH, sau đó chọn Thêm mới. 

Màn hình Đi công tác và WFH

Tại màn hình tạo đơn, nhân viên thực hiện điền các thông tin cần thiết, chọn Người duyệt và cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất đăng ký. 

Tạo đơn đăng ký Công tác và WFH

Diễn giải các trường thông tin tại màn hình tạo đơn đăng ký Công tác và WFH theo số thứ tự: 

Số 1. Nhân viên thực hiện chọn một trong bốn lựa chọn, bao gồm: Đi công tác, Làm việc bên ngoài, Làm việc tại nhà hoặc Khác (nếu không thuộc 3 lựa chọn trên). 

Số 2. Nhân viên chọn Cả ngày hoặc Theo giờ. Đối với lựa chọn Cả ngày, nhân viên không cần điền thời gian, hệ thống sẽ tự mặc định ghi nhận theo giờ làm việc của nhân viên. 

Số 3. Đối với trường hợp Đi công tác, nhân viên có thể chọn Có hoặc Không có công tác phí, tùy thuộc vào tính chất của công việc.

Số 4. Nhân viên có thể tạo cùng một loại đơn cho nhiều ngày mà không cần phải tạo từng đơn riêng lẻ. 

Số 5. Nhân viên có thể ghi rõ lý do tạo đơn nếu cần thiết.

Số 6. Nhân viên thực hiện chọn Người duyệt đơn để xét duyệt yêu cầu. 

Số 7. Nhấn Lưu để hoàn tất tạo đơn đăng ký Công tác và WFH.

Hệ thống thông báo Tạo đơn thành công 

2. Theo dõi các đơn đăng ký đã tạo

Tại màn hình Đi công tác và WFH, nhân viên có thể kiểm tra các đơn đã tạo của mình bằng cách lọc theo Trạng thái và Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc.

Lọc theo trạng thái

 

Lọc theo Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc

 

Nhân viên có thể xem Chi tiết đơn bằng cách bấm vào icon và chọn Hủy đơn bằng cách bấm vào icon

Xem chi tiết hoặc hủy đơn